De Cabman BCT is te koppelen aan diverse agendapakketten. Maar wist je dat we ook een eigen softwarepakket hebben waarmee je gemakkelijk ritten kunt plannen en naar de BCT kunt sturen? Het pakket heet Cabman Centrale en Taxi van Kronenburg maakt al bijna twintig jaar gebruik van deze software. Directeur Martijn van Kronenburg legt uit waarom het bedrijf al zo lang met Cabman Centrale werkt.
‘’We zijn bij Taxi van Kronenburg al jarenlang trouwe gebruiker van Cabman Centrale. Het systeem werkt overzichtelijk en helder wanneer je met Windows werkt,’’ legt Van Kronenburg uit. ‘’Als je Cabman Centrale eenmaal gebruikt werkt het erg fijn en wij willen niet meer anders.’’
Geen externe modules
Een van de voordelen van Cabman Centrale is volgens Van Kronenburg dat je geen extra externe modules meer nodig hebt. ‘’Van wagenparkbeheer tot roosters en relatiebeheer, het kan allemaal via hetzelfde systeem,’’ vertelt hij. ‘’Alles zit in het pakket en we hebben geen andere partijen nodig, dat is erg prettig.’’
Zoekfilters en ritagenda
Daarnaast zijn ze bij Taxi van Kronenburg enthousiast over de ritagenda. ‘’De ritagenda is voor ons bedrijf erg belangrijk. Daar draait eigenlijk de hele dag op.’’ Ook maken ze veel gebruik van de zoekfilters. ‘’Door middel van de verschillende filters kunnen planners snel en overzichtelijk het grootste gedeelte van de vaste ritten plannen. Daarnaast werken we met meerdere schermen waardoor de planners de verwerkte ritten naast de nog te rijden ritten zetten.’’
Gemakkelijk factureren
Ook factureren werkt volgens Van Kronenburg erg prettig. ‘’Wanneer alle ritgegevens verwerkt zijn en de debiteurgegevens en bijbehorende e-mailadressen zijn ingegeven in het relatiebeheer gedeelte, kun je heel snel en gemakkelijk een factuur naar de juiste persoon mailen.’’
Koppelingen met andere pakketten
Cabman Centrale biedt daarnaast diverse koppelingen met andere softwarepakketten. ‘’Dit is erg handig. Wij hebben verzenden veel ritten naar collega taxibedrijven en dat gaat via de Cabman CONNECT koppeling van Cabman Centrale.’’ Naast dat het mogelijk is om ritten te ontvangen vanuit andere agendapakketten, kun je als gebruiker ook bijvoorbeeld een boekhoudpakket koppelen met Cabman Centrale. ‘’Wij hebben voor deze koppeling gekozen omdat hierdoor de verzonden facturen direct worden verwerkt in het boekhoudpakket.’’
Eigen maken
Op de vraag of hij het pakket aan andere ondernemers zou aanbevelen hoeft hij niet lang na te denken. ‘’Ja zeker, zonder twijfel. We hebben inmiddels ontzettend veel kennis van de software en hebben het ons eigen gemaakt,’’ legt Van Kronenburg uit. ‘’We gebruiken het programma heel dynamisch. We hebben bijvoorbeeld een manier bedacht waarmee we ritten met de juiste adressen kunnen plannen voor kinderen met gescheiden ouders. Deze kinderen moeten bijvoorbeeld elke week bij een ander adres opgehaald worden. We hebben in Centrale een manier gevonden om ervoor te zorgen dat die adressen altijd en automatisch kloppen.’’
Uitrusting van de PC
Naast dat ze bij Taxi van Kronenburg binnen de software een hoop handigheden hebben ontdekt, werken ze ook met een specifieke pc-opstelling. ‘’We werken met pc’s met drie schermen waarmee we eigenlijk alles kunnen zien. Op het eerste scherm staat de rittenbak open, het tweede scherm bevat onder andere de ritagenda en op het derde scherm kunnen verder werken. Hierbij moet je bijvoorbeeld denken aan het verwerken van de inkomende mail. Hierdoor hebben de planners een soort grote cockpit van waaruit ze optimaal overzicht hebben. ‘’
Eigen lay-out
Iedere planner bij Taxi van Kronenburg heeft die specifieke pc-opstelling, echter hebben ze niet dezelfde Cabman lay-out. ‘’Binnen Centrale kan iedereen de kolommen, zoekfilters en invoervelden zelf aanpassen. Deze kun je vervolgens opslaan in het programma en de lay-out wordt automatisch opgeslagen bij het gebruikersprofiel. Wanneer je als planner dan een keertje op een andere werkplek zit, worden alle instellingen vanzelf ingeladen. Het is ook mogelijk om instellingen onderling uit te wisselen tussen gebruikers.’’