Der Cabman BCT kann mit verschiedenen Agendapaketen verknüpft werden. Aber wussten Sie, dass wir auch ein eigenes Softwarepaket haben, mit dem Sie ganz einfach Reisen planen und an das BCT senden können? Das Paket heißt Cabman Centrale und Taxi van Kronenburg nutzt diese Software seit fast zwanzig Jahren. Direktor Martijn van Kronenburg erklärt, warum das Unternehmen schon so lange mit Cabman Centrale zusammenarbeitet.
Wir von Taxi van Kronenburg sind schon seit vielen Jahren treue Nutzer von Cabman Centrale. Bei der Arbeit mit Windows arbeitet das System übersichtlich und komfortabel“, erklärt Van Kronenburg. Wenn Sie Cabman Centrale einmal benutzt haben, funktioniert es sehr gut und wir möchten, dass es nicht anders ist.
Keine externen Module
Einer der Vorteile von Cabman Centrale ist laut Van Kronenburg, dass man keine zusätzlichen externen Module mehr benötigt. Vom Flottenmanagement über Fahrpläne bis hin zum Kundenbeziehungsmanagement ist alles über das gleiche System möglich“, sagt er. Alles ist im Paket enthalten und wir brauchen keine weiteren Parteien, was sehr angenehm ist.
Suchfilter und Reisetagebuch
Auch bei Taxi van Kronenburg ist man begeistert von dem Fahrtenprogramm. Der Fahrpreiskalender ist für unser Unternehmen sehr wichtig. Es läuft eigentlich den ganzen Tag.“ Sie machen auch viel Gebrauch von den Suchfiltern. Mit Hilfe der verschiedenen Filter können die meisten regelmäßigen Fahrten schnell und übersichtlich geplant werden. Darüber hinaus arbeiten wir mit mehreren Bildschirmen, so dass die Planer die bearbeiteten Fahrten neben die noch zu fahrenden Fahrten stellen.
Einfache Rechnungsstellung
Laut Van Kronenburg funktioniert auch die Rechnungsstellung sehr gut. Nachdem alle Reisedaten verarbeitet und die Schuldnerdaten und zugehörigen E-Mail-Adressen im Bereich Kundenbeziehungen eingegeben wurden, können Sie sehr schnell und einfach eine Rechnung per E-Mail an die richtige Person senden.
Verknüpfungen mit anderen Paketen
Cabman Centrale bietet auch verschiedene Links zu anderen Softwarepaketen. Dies ist sehr nützlich. Wir versenden viele Fahrten an befreundete Taxiunternehmen über den Cabman CONNECT-Link der Cabman Centrale“. Neben der Möglichkeit, Fahrten aus anderen Agendapaketen zu empfangen, können Anwender z.B. auch ein Abrechnungspaket mit Cabman Centrale verknüpfen. Wir haben uns für diese Verknüpfung entschieden, weil damit die an uns gesendeten Rechnungen direkt im Buchhaltungspaket verarbeitet werden können.
Eigene Herstellung
Auf die Frage, ob er das Paket anderen Unternehmern empfehlen würde, muss er nicht lange überlegen. “Ja, sicher, kein Zweifel. Wir kennen die Software inzwischen sehr gut und haben sie uns zu eigen gemacht“, erklärt Van Kronenburg. Wir verwenden das Programm sehr dynamisch. Wir haben zum Beispiel eine Möglichkeit gefunden, Fahrten mit den richtigen Adressen für Kinder mit geschiedenen Eltern zu planen. Diese Kinder müssen z.B. jede Woche von einer anderen Adresse abgeholt werden. Wir haben in Centrale einen Weg gefunden, um sicherzustellen, dass diese Adressen immer und automatisch korrekt sind“.
Ausstattung des PCs
Sie entdecken bei Taxi van Kronenburg nicht nur viele Tricks innerhalb der Software, sondern arbeiten auch mit einem speziellen PC-Setup. Wir arbeiten mit PCs mit drei Bildschirmen, mit denen wir tatsächlich alles sehen können. Auf dem ersten Bildschirm ist die Reisebox geöffnet, der zweite Bildschirm enthält u. a. das Reisetagebuch, und der dritte Bildschirm ermöglicht es uns, weiterzuarbeiten. Denken Sie z. B. an die Verarbeitung von Eingangspost. Dadurch erhalten die Planer eine Art großes Cockpit, von dem aus sie einen optimalen Überblick haben. ‘’
Eigenes Layout
Jeder Planer bei Taxi van Kronenburg hat dieses spezifische PC-Layout, aber sie haben nicht das gleiche Cabman-Layout. Innerhalb von Centrale kann jeder die Spalten, Suchfilter und Eingabefelder selbst anpassen. Diese können dann im Programm gespeichert werden und das Layout wird automatisch mit dem Benutzerprofil gespeichert. Wenn Sie sich als Planer an einer anderen Arbeitsstation befinden, werden alle Einstellungen automatisch geladen. Es ist auch möglich, Einstellungen zwischen Benutzern auszutauschen“.