De planning is het kloppende hart van jouw organisatie. Of je kinderen van A naar B brengt of belangrijke directieleden vervoert, een kloppende planning is van essentieel belang voor de dagelijkse bedrijfsvoering. Bij Cabman bieden we daarom planningssoftware die overzichtelijk, intuïtief en betrouwbaar is.
Onze planningssoftware Cabman Centrale is speciaal ontworpen voor de personenvervoersbranche en een van de belangrijkste onderdelen van de software is de uitgebreide ritagenda. Via deze agenda bekijk je alle ritten. Groepsvervoerplanningen kun je toevoegen, opstapritten zijn door middel van datacommunicatie zichtbaar en ook het zorgvervoer kan verwerkt worden in de rittenadministratie. Ook ritten die via verschillende koppelingen binnenkomen zijn zichtbaar in het overzicht. Al deze ritten zijn je op dezelfde manier in te voeren én aan te passen.
De rittenplanning is gemakkelijk aan te passen naar de wensen van de gebruiker. Het is hierdoor mogelijk om de door jou gewenste informatie in één oogopslag te bekijken.
Cabman Centrale slaat alle informatie op die nodig is om achteraf te kunnen zien wat er allemaal tijdens een dienst of rit gebeurde. Hierdoor zijn fouten of mogelijke fraude snel te achterhalen en ontstaat er een waterdichte registratie. Het historiescherm is in alle onderdelen van de software hetzelfde en kan worden gefilterd, gegroepeerd, afgedrukt en geëxporteerd naar Excel.
Het grote voordeel van Cabman Centrale is dat het volledig zelf samen te stellen. De software bestaat namelijk uit verschillende modules die je kunt toevoegen aan het pakket. Hierdoor sluit de software altijd aan op jouw wensen. De planningssoftware biedt mogelijkheden op het gebied van:
Ook biedt Cabman Data een module voor rittenstaatverwerking. Deze module combineert alle losse onderdelen die betrekking hebben op de rittenstaat. Met de module kan een dienst volledig en intuïtief in één scherm verwerkt worden.
Door middel van een combinatie van filters op datum, chauffeur en voertuig worden alle diensten verzameld die aan de voorwaarden voldoen. Ritten die nog niet aan de dienst zijn gekoppeld worden automatisch gekoppeld. Alle diensttotalen worden berekend en de ritten van de dienst worden opgehaald en weergegeven. Alle gegevens die op de rittenstaat staan kunnen nu nagekeken worden en eventueel worden gewijzigd. Dit geldt voor ritgegevens zoals tijden en kilometerstanden maar ook dienstgegevens zoals diensttijden, pauzes en kasafdracht. Als laatste zijn de bijgevulde vloeistoffen zoals brandstof en olie nog te registreren.
Naast de verschillende modules, is het ook mogelijk om diverse koppelingen met Cabman Centrale maken. De meest simpele vorm is het exporteren van gegevens. De taxi centrale software kan standaard ritgegevens exporteren naar Excel, CSV of XML met de kolommen die de gebruiker wil. Daarnaast zijn er ook een zeer groot aantal koppelingen waarmee opdrachtgevers ritopdrachten in kunnen plannen en Cabman Centrale uitvoerders kunnen aansturen op diverse manieren. Ook zijn er diverse koppelingen die informatie exporteren in een specifiek formaat voor import in een andere applicatie zoals boekhouding en salarisadministratie.
