Veelgestelde vragen

Ja, een boordcomputer is wettelijk verplicht. Voor straattaxi’s vanaf 1 juli 2014 en voor voertuigen die worden ingezet voor contractvervoer vanaf 1 februari 2015.

U bent wettelijk verplicht minimaal iedere 3 maanden de XML-bestanden uit de BCT te exporteren. Wij adviseren u echter dit iedere maand te doen. De bewaarplicht van zeven jaar is de verantwoordelijkheid van de ondernemer. Dit is terug te vinden in de AWR, de Algemene Wet Rijksbelastingen.

Vanaf 1 juli 2014 is het gebruik van de BCT voor straattaxi’s verplicht. U moet uw BCT dan zodanig kunnen bedienen dat deze een juiste administratie weergeeft.Voor voertuigen die uitsluitend worden ingezet voor contractvervoer geldt deze plicht vanaf 1 februari 2015. Desgewenst mogen zij al eerder volledig overgaan op de BCT.

Voordat uw taxameter wordt uitgebouwd print u de gegevens uit uw taxameter. U dient deze gegevens zeven jaar te bewaren. Denk eraan dat thermisch papier vervaagt, maak daarom een ‘normale’ kopie.

Wij adviseren u deze zo snel mogelijk aan te vragen bij Kiwa Register. Zonder uw ondernemerskaart kan de BCT niet geactiveerd worden. U kunt pas een afspraak inplannen als u in het bezit bent van een ondernemerskaart.

Per onderneming, dus per P- nummer, is één ondernemerskaart nodig. Het is mogelijk om meerdere ondernemerskaarten aan te vragen, u betaalt per kaart.

De geldigheid van een ondernemerskaart is 5 jaar.

Een ondernemerskaart heeft een andere pincode dan een chauffeurskaart.

U kunt uw pincode wijzigen via uw Cabman BCT via de knop ‘opties’ > ‘Wijzig pin’.

Zonder uw pincode is een kaart onbruikbaar. Neem contact op met Kiwa register. Telefoon: 070 – 414 48 88

Dit kunt u uitsluitend doen bij Kiwa register. Wij adviseren u dit per e-mail te doen op: vergunningen@kiwaregister.nl

U kunt de boordcomputer niet uitzetten. Een BCT start automatisch op als u het voertuig op contact zet en schakelt uit door op een juiste manier uit te loggen.

Door op de juiste manier uit te loggen aan het einde van uw dienst, voorkomt u dat de BCT uw accu leeg trekt.

Waarschijnlijk bent u nog niet ingelogd met uw chauffeurskaart of BurgerServiceNummer (BSN).

Boodschappen doen valt onder privégebruik. De BCT heeft hiervoor een speciale knop. U mag maximaal 500 kilometer per jaar privé rijden.

Nee, niet alle toezichthouders hebben een inspectiekaart. In de cursus gaan we hier uitgebreid op in.

Alleen als u personeel hebt, bent u verplicht de gegevens aan Sociaal Fonds Taxi te leveren in verband met het bedrijfsoordeel.

Ja, behalve de ritten en pauzes kunnen ook de rijtijden worden gecontroleerd.

Nee, die gegevens worden niet door de toezichthoudende instanties gebruikt.

Ja, dat kan. Er moet dan wel een vermoeden van fraude zijn. In dat geval kunnen de GPS coördinaten uit uw BCT worden gedownload met behulp van een inspectiekaart. Meer hierover vertellen wij u in het hoofdstuk controles in de cursus.

Ja, u kunt een BCT op pauze zetten, maar het is wettelijk verboden uw pauze op een standplaats te nemen.

Uw taxameter staat aan, dus voor de BCT bent u aan het werk. U kunt de knop ‘pauze’ alleen bedienen als u de taxameter uitschakelt.

Nee, wij denken niet dat u minder kunt werken. In de praktijk blijken veel ondernemers en chauffeurs slecht op de hoogte van de arbeidstijdenwet en het pauzeartikel in die wet. Ze verwarren arbeidstijd vaak met rijtijd. Zo zijn veel ondernemers en chauffeurs niet op hoogte dat zij tussen twee wekelijkse rusttijden drie diensten mogen draaien van 15 uur.Wij zetten de regels en het pauzeartikel uit de arbeidstijdenwet te downloaden in de cursus. Verder kunt u alle regels terugvinden in ‘Het Rij- en Rusttijden ABC’.

Nee, de BCT geeft hiervoor geen signaal.

Een pauze duurt minimaal 15 minuten. U mag uw pauze van 45 of 30 minuten, afhankelijk van uw diensttijd, splitsen in meerdere pauzes van 15 minuten. Let op: Dit staat tot op de minuut geregistreerd in uw BCT.

Ja, dat is mogelijk.

De gegevens blijven 1 jaar in de BCT beschikbaar. U bent verplicht ze iedere vijf weken uit de BCT te exporteren en vervolgens 7 jaar veilig op te slaan.

Nee, u kunt de gegevens niet zo lezen. Het zijn zogenaamde XML-bestanden. U kunt de bestanden uploaden op www.rittenstaatonline.nl. U krijgt vervolgens een leesbaar PDF- of Excel-bestand terug. De gegevens worden daar niet opgeslagen. U bent verplicht de XML-bestanden zeven jaar te bewaren.

U kunt uw XML bestanden overdragen aan uw boekhouder.

Zorg altijd voor een veilige back-up! U kunt ernstig in de problemen komen als u niet kunt voldoen aan uw bewaarplicht van zeven jaar. Dit is hetzelfde als met uw papieren administratie.

Het is verstandig om hiervoor de informatie uit het convenant met de Belastingdienst goed door te nemen. Hierin staat een uitgebreide uitleg over taxi-gerelateerde onbeladen ritten en niet taxi-gerelateerde onbeladen ritten.

Het is wettelijk verplicht een BCT binnen 3 werkdagen te laten repareren.

Nee, dat is niet nodig. Tijdens een storing schakelt u terug naar een handgeschreven administratie.

Het is wettelijk verboden om met een kapotte taxameter straattaxivervoer uit te voeren. Daar is geen verandering in gekomen. Tijdens de reguliere openingstijden kunt u voor een oplossing contact opnemen met uw inbouwstation.