Bij Cabman bieden we al geruime tijd de Cabman Kiosk. De Cabman Kiosk is een slimme afstortkluis die het innen van contant geld een stuk gemakkelijker maakt. Zo vindt ook Raymon Vervoort, directeur van Taxibedrijf Geers. ‘We gebruiken de Kiosk nu sinds maart vorig jaar en zijn erg tevreden over het gebruik ervan.’
Aanleiding voor de aanschaf van de Cabman Kiosk was het feit dat ze bij Taxibedrijf Geers nog met geschreven rittenstaten werkten. ‘’We maken al geruime tijd gebruik van de Cabman BCT en het schrijven van rittenstaten zou daarmee overbodig moeten zijn. Echter hielden wij ze nog bij om ervoor te zorgen de administratie van het contant geld klopt. Ook moest ik handmatig nog een kasboek bijhouden en dat alles kost veel tijd,’’ legt Vervoort uit.
Op onderzoek
Om definitief afscheid te kunnen nemen van de rittenstaten ging hij op zoek naar een oplossing. ‘’We hebben ons er in verdiept in wat de kluis kost, wat kan het ons opleveren en waar we zo’n afstortkluis nu het beste konden aanschaffen. Zo kwamen we bij de Cabman Kiosk uit,’’ vertelt Vervoort.
Snelle plaatsing
Na de bestelling van de Kiosk verloopt de plaatsing van de slimme afstortkluis zeer voorspoedig. ‘’Er kwam iemand van Cabman en die heeft alles in een ochtend tijd geplaatst. Het is overigens wel aan te raden om de plaatsing goed voor te bereiden. Zo hebben wij van tevoren geschakeld met de leverancier van ons agendapakket en met Euphoria (Cabman) om alles ook digitaal goed te laten verlopen.’’
Ontzorgd
Inmiddels gebruikt Taxibedrijf Geers de kluis ongeveer een jaar en Vervoort is zeer te spreken over het gemak dat deze biedt. ‘’We zijn echt ontzorgd, dat vind ik het allergrootste pluspunt. Het werkt zo efficiënt en met name ook transparant naar de chauffeur toe. Voorheen konden er nog wel eens discussie ontstaan over het afstorten van het geld. Soms kwam het bedrag dat de chauffeur moest afstorten niet overeen met wat er daadwerkelijk was afgestort. Er ontstond dan discussie over het feit dat de chauffeur zei dat alles wel in het geldzakje had gezeten en wij dat geld echt niet hadden gekregen. Dat is echt verleden tijd met de Kiosk.’’
Niet meer manueel tellen
Ook vindt Vervoort het prettig dat ze niet meer hoeven te wachten totdat het daadwerkelijk is afgeschreven. ‘’Het werkt gewoon overzichtelijk en efficiënt. Chauffeurs staan niet meer stil om manueel te tellen en op kantoor zijn we ook veel sneller klaar. Daardoor verdiend de kast zich terug. Ook het op- en afboeken van saldo is gemakkelijk. Stel je voor een chauffeur heeft het bonnetje van de parkeergarage betaald, dan kunnen wij gemakkelijk het nog te storten bedrag aanpassen.’’
Waterdicht
Op de vraag of Vervoort de Cabman Kiosk ook aan andere ondernemers zou willen aanbevelen hoeft hij niet lang na te denken. ‘’Absoluut, mits vloot wel uit een bepaald aantal voertuigen bestaat. Wij hebben zo’n 38 voertuigen rondrijden en daarvoor werkt het ideaal. Ik leeg de kast nu één keer maand en kan dan in combinatie met een uitdraai uit mijn agendapakket precies zien of het afgestorte bedrag klopt. Het systeem is simpelweg waterdicht!’’